Arbeitsmarkt für Project Management Office

8100 Stellen für Project Management Office

Project Management Officer (m/f/d) Hinwil

Register now and look forward to many interesting and suitable positions and projects. Ensure structured, transparent, and methodical execution of complex, cross-functional development projects Enable teams and leadership to make fact-based decisions, safeguards adherence to governance and processes, drives cross-functional alignment, and continuously improves execution performance across the organization Bachelor in Computer Science, Software Engineering, Electrical Engineering, Information Technology, or a related technical field Solid understanding of business–economic correlations, cost structures, and scenario evaluation Extensive experience driving structured execution of complex, cross-functional development projects, ensuring transparency, alignment, and methodical governance Experience coordinating or leading interdisciplinary technical development projects (mechatronic, embedded, system-level or cross-functional Strong proficiency with project management tools (e.g.

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Project Management Officer (m/f/d) Hinwil

Register now and look forward to many interesting and suitable positions and projects. Ensure structured, transparent, and methodical execution of complex, cross-functional development projectsEnable teams and leadership to make fact-based decisions, safeguards adherence to governance and processes, drives cross-functional alignment, and continuously improves execution performance across the organization Bachelor in Computer Science, Software Engineering, Electrical Engineering, Information Technology, or a related technical fieldSolid understanding of business–economic correlations, cost structures, and scenario evaluationExtensive experience driving structured execution of complex, cross-functional development projects, ensuring transparency, alignment, and methodical governanceExperience coordinating or leading interdisciplinary technical development projects (mechatronic, embedded, system-level or cross-functionalStrong proficiency with project management tools (e.g.

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Projektmanager im Project Management Office (PMO) (m/w/d) 70597 Stuttgart

Wir arbeiten an den wegweisenden Technologien von morgen – sei es im autonomen Fahren, Elektromobilität, Connectivity, Infotainment oder darüber hinaus. Sichere Dir die Pole-Position und starte mit uns durch!   Das erwartet Dich Steuerung und Sicherstellung eines einheitlichen Projektmanagements über den gesamten Projektlebenszyklus Projektplanung inklusive Budget- und Ressourcenplanung in enger Abstimmung mit den ProjektleiternZentrale Projektüberwachung, Reporting und Ergebnismanagement über das gesamte ProjektportfolioInterne Gestaltung und Weiterentwicklung der PMO-FunktionenImplementierung von Projektmanagement-Methoden, Tools und Best Practices sowie Unterstützung bei Querschnittsthemen und StandardsErstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für das Top-Management und die Projektleiter Das bringst Du mit Abgeschlossenes wirtschaftsorientiertes Studium mit Schwerpunkt (Projekt-)Management, BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im PMORoutiniert in der Steuerung und Priorisierung von Aktivitäten sowie Koordination der ProjektlandschaftSicherer Umgang mit Projektmanagement-Methoden & -ToolsVerhandlungssichere (C1) Deutsch- und Englischkenntnisse Was wir bieten Attraktive Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt mit individuellen Zuschüssen und ausgezeichneter Entwicklung nach Tarifvertrag High-End Kunden: Zusammenarbeit mit den angesagtesten Unternehmen der Automobilbranche PROGNUM-Guide - Das Besondere: Bei PROGNUM lassen wir Sie nicht allein!

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IT Project Management Office (m/w/d) München

Erstellung und Pflege von Projektartefakten: To-Do-Listen, Issue-/Risikoregister und zentrale Ablage Aufbereitung von aussagekräftigen Statusreportings und Dashboards für Projektleitung und Stakeholder Kontinuierliche Optimierung von PMO-Prozessen und Einhaltung definierter Standards/Vorlagen Optionale Erweiterung (nach Bedarf) Teil- oder Gesamtprojektleitung: Bei entsprechender Eignung und Verfügbarkeit kann die Verantwortung für einzelne Projektphasen oder kleinere Projekte übernommen werden Stakeholder-Management: Vorbereitung, Organisation und aktive Begleitung von Kommunikations- und Abstimmungsprozessen mit internen und externen Stakeholdern Protokollführung mit klaren Aktionspunkten, Nachverfolgung und Status-Escalation bis zum Abschluss Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbarem Fundierte Erfahrung im Bereich Projekt Management Office, idealerweise im IT-Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit MS Teams Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke Erfahrung mit Jira/Confluence oder PowerPPM wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­ Ihr Kontakt Referenznummer 864674/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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IT Project Management Office (m/w/d) München

Erstellung und Pflege von Projektartefakten: To-Do-Listen, Issue-/Risikoregister und zentrale AblageAufbereitung von aussagekräftigen Statusreportings und Dashboards für Projektleitung und StakeholderKontinuierliche Optimierung von PMO-Prozessen und Einhaltung definierter Standards/Vorlagen Optionale Erweiterung (nach Bedarf)Teil- oder Gesamtprojektleitung: Bei entsprechender Eignung und Verfügbarkeit kann die Verantwortung für einzelne Projektphasen oder kleinere Projekte übernommen werdenStakeholder-Management: Vorbereitung, Organisation und aktive Begleitung von Kommunikations- und Abstimmungsprozessen mit internen und externen StakeholdernProtokollführung mit klaren Aktionspunkten, Nachverfolgung und Status-Escalation bis zum Abschluss Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbaremFundierte Erfahrung im Bereich Projekt Management Office, idealerweise im IT-UmfeldSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit MS TeamsStrukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und KommunikationsstärkeErfahrung mit Jira/Confluence oder PowerPPM wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenDurch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wirdAnspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­ Ihr Kontakt Referenznummer 864674/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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HR Assistant & Office Management (gn) Frechen

HR Assistant & Office Management (gn) PS Direkt - Job perfekt Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken mit Ihrem Interesse an Human Resources verbinden? In der Position HR Assistant & Office Management (gn) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im administrativen und personellen Tagesgeschäft.  Die Position ist in Vollzeit zu besetzen. 

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HR Assistant & Office Management (gn) Frechen

HR Assistant & Office Management (gn) PS Direkt - Job perfekt Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken mit Ihrem Interesse an Human Resources verbinden? In der Position HR Assistant & Office Management (gn) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im administrativen und personellen Tagesgeschäft.  Die Position ist in Vollzeit zu besetzen. 

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Teamassistenz Office Management (w/m/d) München

Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin) an bewerbung@opusone.team. Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.

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Assistenz / Office Management Teilzeit (m/w/d) Großraum Mannheim

PPR, Port2Vie) in Abstimmung mit verantwortlichen Personen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Team-Support Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Erfahrung in Reise- und Terminorganisation sowie Eventkoordination Arbeit in einem internationalen Unternehmen Betreuung entlang des Bewerbungsprozesses Übertarifliche Bezahlung Flexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 862653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Sachbearbeiter Empfang & Office-Management (m/w/d) Achern, Baden

Stellenbeschreibung Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter für Empfang & Office-Management (m/w/d) für unseren Kunden in Achern. In dieser vielseitigen Position sind Sie der erste Ansprechpartner für die Kunden und tragen maßgeblich zur reibungslosen Organisation des Bürobetriebs bei.  

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Teamassistenz (m/w/d) – Geschäftsführung & Office Management München

Wir bieten: Unbefristeter Arbeitsvertrag Work Live Balance  Bis zu 30 Tage Urlaub  Jobrad – Leasing Angebot  Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in kollegialen und hoch motivierten Teams Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Anbindung   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie vielleicht schon bald in unserem Team willkommen zu heißen.   federmann@carpediem-online.de   Sollten Sie für diese Position nicht die richtige Gelegenheit finden, unterstützen wir Sie gerne bei der Suche nach Ihrer nächsten Festanstellung – wir begleiten Sie auf Ihrem weiteren Karriereweg.    

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Mitarbeiter Office- & Facility Management (m/w/d) Eschborn

Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung.

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Assistenz / Office Management Teilzeit (m/w/d) Großraum Mannheim

PPR, Port2Vie) in Abstimmung mit verantwortlichen PersonenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen und DokumentenAllgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationFundierte Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Team-SupportSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Erfahrung in Reise- und Terminorganisation sowie Eventkoordination Arbeit in einem internationalen UnternehmenBetreuung entlang des BewerbungsprozessesÜbertarifliche BezahlungFlexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 862653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Mitarbeiter Office- & Facility Management (m/w/d) Eschborn

Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung.

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Project Engineer Urban Water Management (m/f/d) Mannheim

Additional experience in BIM and technical software would be desirable We offer Permanent Position Flexible working environment (mobile office/office hours)Friendly and collaborative spirit in multidisciplinary teamsHigh degree of personal responsibilityFinancial benefits (e.g. participation in corporate success)Challenging projects, where you can develop both professionally and personallyMultiple internal and external training opportunitiesCanteen nearby (meal allowance)Office amenities (e.g. company sports, free water, coffee and tea) Please send your application to Christina Müller When applying for a job at GKW Consult, please note our information on data protection for applicants.

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Office Manager (gn) Köln

Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Diese Position ist zwischen 36.000 € und 45.000 € brutto jährlich dotiert.

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Office Manager (gn) Köln

Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Diese Position ist zwischen 36.000 € und 45.000 € brutto jährlich dotiert.

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Werkstudent Events & Project Management (m/w/d) Bayreuth, DE

Dein Platz bei uns: Du fungierst als zentraler Ansprechpartner für die Team Leads, bearbeitest Korrespondenzen, priorisierst Anfragen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation und Nachverfolgung mit internen und externen Stakeholdern Du unterstützt die Team Leads direkt, unter anderem bei der Vorbereitung von Agenden und Präsentationen Du bereitest Kundenbesuche am Bayreuth Campus vor und führst sie mit durch Du unterstützt bei bevorstehenden Produktlaunches und/oder Firmenevents und bist für die Qualität des Showrooms mit verantwortlich Du bist mitverantwortlich bei der Erstellung von Guidelines und hältst diese auf dem neuesten Stand Du recherchierst und agierst als Schnittstelle zu verschiedenen Lieferanten und führst Lieferantenvergleiche durch Dein Weg zu CYBEX: Du befindest Dich derzeit im Bachelor- oder Masterstudium im Bereich BWL oder einem vergleichbaren Studiengang, idealerweise mit Schwerpunkt Marketing Du besitzt gute Kenntnisse in MS Office Du bist ausgesprochen kommunikationsstark und kannst Dich schriftlich und mündlich sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch gut ausdrücken Du hast eine gültige Fahrerlaubnis Du verfügst über eine Hands on Mentalität sowie hohe Motivation Dein Verständnis für Lifestyle und Design zeichnet Dich aus Eine strukturierte, detailorientierte und selbstständige Arbeitsweise runden Dein Profil ab Diese Position ist an unserem Standort Bayreuth. Wir agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus zahlreichen Nationen.

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Office Manager (m/w/d) Düsseldorf, NRW

Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns. Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern Termin- und Kalenderverwaltung für das Management Vorbereitung von Meetings, inklusive Raumplanung und Unterlagen Unterstützung in der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit Strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse zu optimieren Deutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Emre Özkan Referenznummer 862778/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: emre.oezkan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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HSE Advisor (m/f/d) - Global Project Management Hamburg, DE, 22419

#Holiday: We offer you 30 days of vacation per year based on a full-time position, plus December 24th and 31st off. #OneCompany : Stronger together – with over 10,000 employees from 95 nations, we promote an international and collegial corporate culture.

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HSE Advisor (m/f/d) - Global Project Management Hamburg, DE, 22419

#Holiday: We offer you 30 days of vacation per year based on a full-time position, plus December 24th and 31st off. #OneCompany: Stronger together – with over 10,000 employees from 95 nations, we promote an international and collegial corporate culture.

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Office Manager (m/w/d) Frankfurt am Main

Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.

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Kaufmännische Assistenz / Sekretariat / Office Management [m/w/d] (Teilzeit möglich) Jubatus-Allee 2, 92263 Ebermannsdorf

Organisation und Koordination von Dienstreisen, Terminen, Besprechungen und Events Rechnungsprüfung sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Büromanagements Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Berufsabschluss Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer und effizienter Umgang mit dem PC sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen Strukturierte, selbständige und flexible Arbeitsweise sowie Belastbarkeit in stressigen Situationen Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Zielorientierung, Kommunikationsstärke und Loyalität Interessiert?

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Fleet Personnel Officer / Crewing (m/f/d) – Fleet Management / Shipowner Hamburg

Nutze unsere Expertise zur Optimierung deines Lebenslaufes und unser Bewerbertraining um für dich den richtigen Job zu finden. Wir haben auch interessante Positionen, die nicht veröffentlicht sind und nur darauf warten, von dir besetzt zu werden. Gemeinsam mit dir gehen wir den Weg von der Idee bis zum Ziel.

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Project Administrator / Assistant (m/f/d) Mannheim

Your Tasks Support with project acquisition Independent compilation of administrative and technical bidding documents for the acquisition tasksInternational/National correspondence with partner organisations and expertsLayout checking/formatting and linguistic revision of the bidsQuality assurance, coordination of printing and dispatch of all bidding documents in compliance with donor criteria (KfW, EU, WB…) and submission deadlines Support with project implementation Support in the administrative and organisational tasks of ongoing projectsCoordination with stakeholders, consortium partners, experts for project related mattersChecking invoices, time sheets, regular deliverables, and necessary material for successful project implementation Office management Organisation, preparation and, when required, attendance in meetingsLogistical support for missions abroad (flights, hotel, visa applications…)Maintaining and updating project related databaseQuality Check including formatting and linguistic review Your profile Commercial vocational training (office clerk, foreign language correspondence, European assistant…) or bachelor’s degree with initial relevant work experienceVery good knowledge of French and EnglishExcellent skills in the common MS Office products (especially Word) and familiarity with databasesHigh sense of quality and responsibilityAbility to maintain an overview, meet deadlines and make pragmatic decisions even during work-intensive phasesSelf-initiative, open-mindedness, and communication skillsAutonomy and efficient time management We offer Permanent position and a flexible working environmentFriendly and collaborative spirit in multidisciplinary teamsHigh degree of personal responsibilityChallenging projects, where you can develop both professionally and personallyMultiple internal and external training opportunities within our offices in Germany and worldwide When applying for a job at GKW Consult, please note our information on data protection for applicants.

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Senior Accounting Officer (m/w/d) Düsseldorf

Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Prüfung von Lieferantenrechnungen und WechselkursenBankabstimmungen und Verwaltung der BarkasseWöchentliche ZahlungsabwicklungBerichte an die Deutsche Bank sowie Überprüfung der KontoständeErstellung von Kontoauszügen (für Kunden, Tochtergesellschaften und Agenten)Zahlungsabwicklung (für Tochtergesellschaften, Agenten, Zoll)Erstellung von Profit-, Lager- und GeschäftsführungsberichtenUnterstützung bei der jährlichen AbschlussprüfungErstellung der Einkommensteuererklärungen für im Ausland ansässige Mitarbeiter Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen oder eine vergleichbare QualifikationKenntnisse im deutschen HGB / Kenntnisse im deutschen Steuerrecht / Erfahrung im Umgang mit ERP-SystemenSehr gute MS-Excel-KenntnisseErfahrung in einem Speditionsunternehmen von VorteilVerhandlungssichere Deutsch- und EnglischkenntnisseVerantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes DenkenStrukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise mit hohem Maß an GenauigkeitErfahrung in den Bereichen Inside Sales, Customer Service oder Pricing von Vorteil TeamfähigkeitGute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Farnusch Homa-Moghaddam Referenznummer 862803/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: farnusch.homa-moghaddam@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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IT-Security Officer (m/f/d) Offenbach

Mein Arbeitgeber A long-established Japanese industrial energy and electronics group, employing around 104 people and generating approximately €31 million in annual revenue, serving the EMEA region with semiconductor, drive and power-supply technologies Advising the Head of IT on IT security risks and mitigation strategies Developing and maintaining security governance, policies and compliance frameworks Performing risk and security assessments for systems, cloud and third parties Driving security-related transformation initiatives (e.g. cloud, zero trust, AI) Monitoring threats and vulnerabilities and coordinating mitigation actions Leading response to major security incidents including root-cause analysis Managing audits, penetration tests and remediation tracking Defining security requirements for projects, systems and suppliers Evaluating and selecting security technologies and service providers Training and advising internal stakeholders Business fluent English proficiency Strong expertise in cyber risk management, compliance and security governance Experience in threat and vulnerability management and incident response Solid knowledge of network, application and cloud security Hands-on experience with security monitoring, SIEM and penetration testing Knowledge of disaster recovery and business continuity concepts Strong service orientation, sense of responsibility and hands-on mindset Team player with strong communication skills Contribution to VWL and BAV Flexible working hours Permanent, full-time and hybrid position with opportunity to work remotely on a regular basis Opportunity to contribute to global ecological change in your daily work Tradition and innovation: a company with 100 years of technological progress An international and diverse working atmosphere with small teams An open and supportive corporate culture with flat hierarchies and fast communication channels A thorough and in-depth induction Regular team building and company events 32 vacation days per calendar year Gehaltsinformationen Up to €110,000 depending on professional experience Ihr Kontakt Ansprechpartner Phloiphan Hamelmann Referenznummer 858480/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: phloiphan.hamelmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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IT-Security Officer (m/f/d) Offenbach

Mein Arbeitgeber A long-established Japanese industrial energy and electronics group, employing around 104 people and generating approximately €31 million in annual revenue, serving the EMEA region with semiconductor, drive and power-supply technologies Advising the Head of IT on IT security risks and mitigation strategiesDeveloping and maintaining security governance, policies and compliance frameworksPerforming risk and security assessments for systems, cloud and third partiesDriving security-related transformation initiatives (e.g. cloud, zero trust, AI)Monitoring threats and vulnerabilities and coordinating mitigation actionsLeading response to major security incidents including root-cause analysisManaging audits, penetration tests and remediation trackingDefining security requirements for projects, systems and suppliersEvaluating and selecting security technologies and service providersTraining and advising internal stakeholders Business fluent English proficiencyStrong expertise in cyber risk management, compliance and security governanceExperience in threat and vulnerability management and incident responseSolid knowledge of network, application and cloud securityHands-on experience with security monitoring, SIEM and penetration testingKnowledge of disaster recovery and business continuity conceptsStrong service orientation, sense of responsibility and hands-on mindsetTeam player with strong communication skills Contribution to VWL and BAVFlexible working hoursPermanent, full-time and hybrid position with opportunity to work remotely on a regular basisOpportunity to contribute to global ecological change in your daily workTradition and innovation: a company with 100 years of technological progressAn international and diverse working atmosphere with small teamsAn open and supportive corporate culture with flat hierarchies and fast communication channelsA thorough and in-depth inductionRegular team building and company events32 vacation days per calendar year Gehaltsinformationen Up to €110,000 depending on professional experience Ihr Kontakt Ansprechpartner Phloiphan Hamelmann Referenznummer 858480/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: phloiphan.hamelmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Senior Accounting Officer (m/w/d) Düsseldorf

Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Prüfung von Lieferantenrechnungen und Wechselkursen Bankabstimmungen und Verwaltung der Barkasse Wöchentliche Zahlungsabwicklung Berichte an die Deutsche Bank sowie Überprüfung der Kontostände Erstellung von Kontoauszügen (für Kunden, Tochtergesellschaften und Agenten) Zahlungsabwicklung (für Tochtergesellschaften, Agenten, Zoll) Erstellung von Profit-, Lager- und Geschäftsführungsberichten Unterstützung bei der jährlichen Abschlussprüfung Erstellung der Einkommensteuererklärungen für im Ausland ansässige Mitarbeiter Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation Kenntnisse im deutschen HGB / Kenntnisse im deutschen Steuerrecht / Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse Erfahrung in einem Speditionsunternehmen von Vorteil Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes Denken Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise mit hohem Maß an Genauigkeit Erfahrung in den Bereichen Inside Sales, Customer Service oder Pricing von Vorteil Teamfähigkeit Gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Farnusch Homa-Moghaddam Referenznummer 862803/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: farnusch.homa-moghaddam@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Compliance Officer EMEIA Stockholm, Joensuu, Kraków, Willenhall, Woking, Albstadt, Prague

Is educated to at least a degree level in a relevant subject, preferably legal qualification and has minimum of 5 years of proven experience in a similar position, prior experience in internal audit or working with internal controls is an advantage. Has experience working in the Manufacturing or Engineering industry in an international environment (would be a distinct advantage) and is proficient in MS Office 365, particularly Word, Excel, Powerpoint, Outlook and Teams.

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Office Manager (m/w/d) Düsseldorf, NRW

Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns. Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im BüroEmpfang und Betreuung von Gästen, Kunden und DienstleisternTermin- und Kalenderverwaltung für das ManagementVorbereitung von Meetings, inklusive Raumplanung und UnterlagenUnterstützung in der Reisebuchung und ReisekostenabrechnungVerwaltung von Büromaterialien und BestellungenSchnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Office Management oder AssistenzbereichSehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an EigeninitiativeSicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen ToolsFreundliches, serviceorientiertes Auftreten und starke KommunikationsfähigkeitStrukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse zu optimierenDeutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen EntscheidungswegenFlexible Arbeitszeiten und Homeoffice-MöglichkeitenWeiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenAttraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Emre Özkan Referenznummer 862778/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: emre.oezkan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Office Manager (m/w/d) Frankfurt am Main

Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.

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PMO/Office Manager (m/w/d) Metzingen

Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.

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Project Cost Controller (m/w/d) Berlin

Step into a dynamic environment where you´ll work on cutting-edge industrial projects with international reach. This position offers you the opportunity to shape financial strategies for complex turnkey projects while working alongside experienced project teams and senior management.

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Vermögenscontroller - Family Office (m/w/d) München

Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Single-Family Office im Zentrum von München (Schwabing)Genaue Details gerne im persönlichen Gespräch Analysen und Präsentationen zu Märkten, Geschäftsmodellen, Wettbewerbskonstellationen, Investoren, technologischen Trends, makroökonomischen Themen, Finanzmarktentwicklungen und anderen FachthemenQuantitative und qualitative Auswertungen, Benchmark-Analysen und vertiefte Recherchen zu bestehenden Investitionen und Vermögensanlagen in verschiedenen Assetklassen sowie InvestitionsopportunitätenPrüfung und Beurteilung von Due Diligence-Unterlagen, Business Cases, Bewertungsmodellen, Vertragsunterlagen und anderen rechtlichen DokumentenNutzung und Weiterentwicklung von bestehenden Tools und Systemen für Budgetierung, Reporting und Controlling zu verschiedenen rechtlichen Einheiten und InvestitionsaktivitätenMitarbeit bei der Verbesserung von internen Prozessen und StrukturenEigenständige fallspezifische Recherchen und Erstellung von aussagekräftigen und professionellen PräsentationenIdentifikation von relevanten AnalysethemenUnterstützung der Geschäftsführung und direkter Kontakt zu Beratern, Banken und anderen in- und ausländischen GeschäftspartnernTeilnahme an Netzwerkveranstaltungen Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen oder eine ähnliche QualifikationFundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGBGute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-AnwendungenSehr gute analytische Fähigkeiten mit hoher Prozessaffinität kombiniert mit einer strukturierten und lösungsorientierten ArbeitsweiseEigenständigkeit, analytisches Denkvermögen, Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und IntegritätIdentifikation mit dem Aufgabenfeld und dem Unternehmen (Family Office) Attraktive und hochwertig ausgestattete Büroräume (nahe am Englischen Garten)Moderne IT-Ausstattung, auch für zu HauseBei Bedarf flexible ArbeitszeitenKollegiales und lockeres TeamFlache HierarchienUmfangreiche FortbildungsmöglichkeitenJob-Fahrrad, Wellpass, diverse Getränke, sehr spannende Betriebsveranstaltungen und -ausflüge Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung liegt das Gehalt zwischen 80.000 - 100.000 EUR Ihr Kontakt Ansprechpartner Eugen Salo Referenznummer 865608/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: eugen.salo@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Office Manager (m/w/d) Eschborn, Taunus

Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld  Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail oder nutzen Sie unseren Online-Button. Wir freuen uns auf Sie und melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen!

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Project Leader (m/f/d) Manufacturing Engineering Aviation Hamburg

You will participate in the preparation of technical offers and contribute to the training of junior engineers on key manufacturing engineering topics. The position also requires supporting the sales department during the prospection process by sharing relevant information and contacts. Occasional travel within Germany may be required, depending on project needs.  

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Project Leader (m/f/d) Manufacturing Engineering Aviation Hamburg

You will participate in the preparation of technical offers and contribute to the training of junior engineers on key manufacturing engineering topics. The position also requires supporting the sales department during the prospection process by sharing relevant information and contacts. Occasional travel within Germany may be required, depending on project needs.  

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Project Leader (m/f/d) Manufacturing Engineering Aviation Hamburg

You will participate in the preparation of technical offers and contribute to the training of junior engineers on key manufacturing engineering topics. The position also requires supporting the sales department during the prospection process by sharing relevant information and contacts. Occasional travel within Germany may be required, depending on project needs.  

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Project Leader (m/f/d) Manufacturing Engineering Aviation Hamburg

You will participate in the preparation of technical offers and contribute to the training of junior engineers on key manufacturing engineering topics. The position also requires supporting the sales department during the prospection process by sharing relevant information and contacts. Occasional travel within Germany may be required, depending on project needs.  

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Vermögenscontroller - Family Office (m/w/d) München

Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Single-Family Office im Zentrum von München (Schwabing) Genaue Details gerne im persönlichen Gespräch Analysen und Präsentationen zu Märkten, Geschäftsmodellen, Wettbewerbskonstellationen, Investoren, technologischen Trends, makroökonomischen Themen, Finanzmarktentwicklungen und anderen Fachthemen Quantitative und qualitative Auswertungen, Benchmark-Analysen und vertiefte Recherchen zu bestehenden Investitionen und Vermögensanlagen in verschiedenen Assetklassen sowie Investitionsopportunitäten Prüfung und Beurteilung von Due Diligence-Unterlagen, Business Cases, Bewertungsmodellen, Vertragsunterlagen und anderen rechtlichen Dokumenten Nutzung und Weiterentwicklung von bestehenden Tools und Systemen für Budgetierung, Reporting und Controlling zu verschiedenen rechtlichen Einheiten und Investitionsaktivitäten Mitarbeit bei der Verbesserung von internen Prozessen und Strukturen Eigenständige fallspezifische Recherchen und Erstellung von aussagekräftigen und professionellen Präsentationen Identifikation von relevanten Analysethemen Unterstützung der Geschäftsführung und direkter Kontakt zu Beratern, Banken und anderen in- und ausländischen Geschäftspartnern Teilnahme an Netzwerkveranstaltungen Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen oder eine ähnliche Qualifikation Fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB Gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Anwendungen Sehr gute analytische Fähigkeiten mit hoher Prozessaffinität kombiniert mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise Eigenständigkeit, analytisches Denkvermögen, Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Integrität Identifikation mit dem Aufgabenfeld und dem Unternehmen (Family Office) Attraktive und hochwertig ausgestattete Büroräume (nahe am Englischen Garten) Moderne IT-Ausstattung, auch für zu Hause Bei Bedarf flexible Arbeitszeiten Kollegiales und lockeres Team Flache Hierarchien Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten Job-Fahrrad, Wellpass, diverse Getränke, sehr spannende Betriebsveranstaltungen und -ausflüge Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung liegt das Gehalt zwischen 80.000 - 100.000 EUR Ihr Kontakt Ansprechpartner Eugen Salo Referenznummer 865608/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: eugen.salo@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Office Manager (m/w/d) Berlin

Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns. Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein etabliertes, modernes Immobilienberatungsunternehmen, das Kunden während der gesamten Projektentwicklung begleitet.

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Office Coordinator (m/w/d) Köln

Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Diese Position ist zwischen 35.000 € und 42.000 € brutto jährlich dotiert.

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Office Coordinator (m/w/d) Köln

Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Diese Position ist zwischen 35.000 € und 42.000 € brutto jährlich dotiert.

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Kaufmann-/frau (m/w/d) Büro-/Office Management mit Schwerpunkt Personal und Buchhaltung (TZ) 70597 Stuttgart

Organisation von Firmenevents Das bringst Du mit  Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Office Management, Assistenz, Administration, Buchhaltung) Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe EigeninitiativeKommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und TeamgeistSicherer Umgang mit MS Office (insb.

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Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit 70597 Stuttgart

Wir arbeiten an den wegweisenden Technologien von morgen – sei es im autonomen Fahren, Elektromobilität, Connectivity, Infotainment oder darüber hinaus. Sichere Dir die Pole-Position und starte mit uns durch!   Was Dich erwartet Wir suchen eine engagierte und vielseitige Person zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Office Management.

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Engineering Project Manager (m/f/d) Madrid, M, ES, 28001 / Rostock, DE, 18057 / Sarriguren, ES, 31621 / Hamburg, DE, 22419

#Holiday: We offer you 30 days of vacation per year based on a full-time position, plus December 24th and 31st off. #OneCompany : Stronger together – with over 10,000 employees from 95 nations, we promote an international and collegial corporate culture.

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Engineering Project Manager (m/f/d) Madrid, M, ES, 28001 / Rostock, DE, 18057 / Sarriguren, ES, 31621 / Hamburg, DE, 22419

#Holiday: We offer you 30 days of vacation per year based on a full-time position, plus December 24th and 31st off. #OneCompany: Stronger together – with over 10,000 employees from 95 nations, we promote an international and collegial corporate culture.

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Office Manager (m/w/d) Teilzeit Frankfurt am Main

Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld  Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail oder nutzen Sie unseren Online-Button. Wir freuen uns auf Sie und melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen!

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Assistenz Family Office (Schwerpunkt Finanzsekretariat) (m/w/d) Berlin

Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist eine renommierte Privat-Bank in BerlinGut mit dem ÖPNV zu erreichen Unterstützung bei der Anbahnung, Durchführung und Beendigung von FO-Mandanten, besonders in der Dienstleistung Privates Finanzsekretariat (inkl.

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